Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów i słuchaczy studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku przyjęcia na studia podyplomowe lub inne wybrane przez Pana/Panią formy kształcenia, w celu zawarcia i realizacji umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych, a także w celach wynikających z procesu kształcenia, w tym kontaktu z Panią/Panem za pomocą różnych kanałów komunikacji (poczta e-mail, poczta tradycyjna, kontakt telefoniczny),
b) wykonywania obowiązków sprawozdawczych, rachunkowych i archiwizacyjnych Administratora.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym (kształcenie kadr medycznych) i obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty wraz z aktami wykonawczymi i aktami wewnętrznymi obowiązującymi w Uczelni oraz wypełnienie innych obowiązujących Administratora przepisów, w tym dotyczących obowiązków sprawozdawczych, rachunkowych oraz archiwizacyjnych,
b) w przypadku przyjęcia na studia podyplomowe lub inne wybrane przez Pana/Panią formy kształcenia – podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność do zawarcia i wykonania umowa pomiędzy Panią/Panem a Uczelnią,
c) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. o wrażenie zgody zapytamy każdorazowo, jednocześnie wskazując cel przetwarzania, w sytuacji, gdy nie będzie istniała inna podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych (np. w celu rozpowszechniania wizerunku).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może udostępniać dane osobowe innym administratorom działającym na mocy obowiązujących przepisów, w tym: Centrum Medycznemu Kształcenia Podyplomowego, Ministerstwu Zdrowia, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (bankom), podmiotom świadczącym usługi prawne, pocztowe / kurierskie, podmiotom leczniczym uczestniczącym w szkoleniu praktycznym.
Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności będą to podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych osobowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie których prowadzony jest Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu:
a) w przypadku osób przyjętych na studia podyplomowe i inne formy kształcenia: przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. trwania postępowania rekrutacyjnego, w trakcie realizacji kształcenia, a następnie archiwizacji przez okres 50 lat,
b) w przypadku osób nieprzyjętych: przez okres trwania wszelkich czynności związanych z rekrutacją, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku; okres ten może podlegać wydłużeniu w przypadku wniesienia odwołania od wyników rekrutacji.
Natomiast, w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie wyrażonej zgody, dane będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania Pani/Pana zgody chyba, że przepis prawa pozwala na dalsze ich przechowywanie.
INFORMACJA O PRZYSŁUGUJĄCYCH PANI/PANU PRAWACH
W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
INFORMACJA DOT. OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH I EWENTUALNYCH KONSEKWENCJI ODMOWY
Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest warunkiem konicznym do zawarcia umowy oraz realizacji procesu kształcenia. Brak podania danych będzie skutkował odmową zakwalifikowania do procesu rekrutacji lub odmową zawarcia umowy.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
