Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, zwany dalej „Administratorem”, reprezentowany przez Rektora;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl ;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a) przyjęcia na studia podyplomowe w ramach procesu rekrutacji, a w przypadku wyłonienia Pani/Pana kandydatury, w celu zawarcia i realizacji umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych na studiach podyplomowych, a także w celach wynikających z procesu kształcenia, w tym kontaktu z Panią/Panem za pomocą różnych kanałów komunikacji,
b) wykonywania obowiązków statystycznych, rachunkowych i sprawozdawczych Administratora,
c) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny,
d) archiwizacji;
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. O wrażenie zgody zapytamy także każdorazowo, jednocześnie wskazując cel przetwarzania, w sytuacji, gdy nie będzie istniała inna podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych.
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. umowa zawarta pomiędzy Panią/Panem, a Uczelnią,
c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz innych obowiązujących Administratora przepisów, w tym dotyczących obowiązków sprawozdawczych, rachunkowych, statystycznych oraz archiwizacyjnych,
d) art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia również poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego;
5. Pana/Pani dane osobowe Administrator może udostępniać: wewnętrznym jednostkom organizacyjnym Administratora, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów oraz innym organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów;
6. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności będą to podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych studentów;
7. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe:
a) w przypadku osób nieprzyjętych na studia podyplomowe: przez okres trwania wszelkich czynności związanych z rekrutacją i archiwizacją nie dłużej niż 5 lat;
b) w przypadku osób przyjętych na studia podyplomowe: przez okres trwania procesu kształcenia, a następnie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Natomiast, w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, nie dłużej niż do momentu wycofania Pani/Pana zgody;
8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa;
10. Podanie Pani/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji celów, do których zostały zebrane. Niepodanie danych będzie skutkowało odmową zakwalifikowania do procesu rekrutacji lub odmową zawarcia umowy. W przypadku wyłonienia Pani/Pana kandydatury, obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa o szkolnictwie wyższym i nauce;
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej;
